Un diagrama de flujo es una herramienta visual que representa gráficamente los pasos de un proceso. Conocer sus partes es fundamental para diseñar diagramas claros y efectivos. A continuación, exploramos cada elemento en detalle.
Partes de un diagrama de flujo
Terminador
El terminador se representa mediante un rectángulo con esquinas curvas. Indica el inicio o el final del proceso. Solo debe aparecer una vez al inicio y una vez al final del diagrama.
Subprocesos
Un subproceso se muestra con un rectángulo de líneas dobles en sus lados. Representa un proceso complejo que se descompone en otros diagramas de flujo más simples. Se utiliza para mantener la claridad y evitar diagramas demasiado densos.
Conector
El conector es un círculo pequeño (o un cuadro conector) etiquetado con letras. Su función es enlazar partes del diagrama que están en diferentes páginas, asegurando la continuidad lógica del flujo.
Un diagrama de flujo escrito en una sola página resulta mucho más claro que uno que emplea varias.
Líneas de flecha
Las líneas de flecha indican la dirección del flujo. Deben dibujarse de arriba hacia abajo para mantener la claridad. Es recomendable evitar líneas que se ciclen, ya que generan redundancia y confusión.
Procesos
Un proceso se representa con un rectángulo y describe una acción de negocio concreta. Debe expresarse con una frase verbo-sustantivo, por ejemplo "Ordenar material de cubículo". Esta estructura se mantiene a lo largo de todo el diagrama.
Decisión
La decisión se identifica con un diamante. Siempre debe estar presente en el proceso para responder preguntas binarias (sí/no). Permite bifurcar el flujo según condiciones.
Comandos
Dentro de esta categoría se incluyen:
Concisión
Bucle mientras
Sentencia
Bucle desde… hasta
Estos comandos estructuran la lógica del proceso.
Punto de enlace
Es un cuadro azul pequeño que se ubica en los laterales y vértices de operadores y comandos. Representa puntos de entrada y salida del flujo.
Tipos de puntos de enlace
Puntos de entrada: por aquí entra el flujo a un operador o comando, localizados en la zona superior.
Puntos de salida: por donde el flujo continúa después de ejecutar el comando u operador. Pueden ser simples o dobles.
Operadores
Los operadores son acciones específicas como "Orden de compra o venta", "Dibujar estudio" o "Establecer orden de indicador". Representan las tareas ejecutables en el proceso.
Conectores
Se refiere a las flechas que enlazan comandos y operadores entre sí, formando la secuencia del flujo.
Conclusión
Comprender cada parte del diagrama de flujo permite diseñar procesos más claros y eficientes. Utiliza estos elementos correctamente para comunicar tus procesos de manera efectiva.